تجهیزات سالن کنفرانس

تجهیزات سالن کنفرانسReviewed by Google on May 24Rating: 5.0

تجهیزات اتاق کنفرانس

قدیمی ها می گویند که نباید ظاهربین بود ولی آیا واقعا یک شرکت تجاری بدون سیستم کنفرانس جالب به نظر می آید؟ اگر هنگام ورود به یک شرکت با یک دکوراسیون ضعیف مواجه شوید و در این حال ببنید که اتاق کنفرانس ندارند و از هر محصول بی کیفیتی در دفترشان استفاده کرده اند ناخودآگاه از این شرکت زده خواهید شد. شما دوست ندارید این اتفاق برایتان بیفتد؛ درست میگویم؟ حال شرایطی را در نظر بگیرید که با یک شرکت با بهترین تجهیزات سالن کنفرانس رو به رو شده اید. به خود می گویید وقتی برای خودشان این کار را می کنند پس هر کاری را به بهترین شکل انجام خواهند داد.

جلسات بین کارمندان و رییس و قرارهای تجاری یک امر عادی برای شرکت های دولتی و خصوصی می باشد. یک اتاق کنفرانس خوب، رسمیت کاملی را به جلسه اعطا می کند و به همه می فهماند که در یک پروسه جدی قرار گرفته اند.  وقتی تعداد شرکت کنندگان در جلسه زیاد می شود کنترل جلسه نیز سخت شده و اینجاست که یک سیستم کنفرانس کارآمد به شدت مورد نیاز شما خواهد بود. سیستمی که بتواند تعداد شرکت کنندگان فعال را کنترل کند، وقایع را ضبط و رکورد کند، صفحه نمایش را برای اجرای فایل پاورپوینت کنترل کند و بسیاری از مسائل دیگر که تجهیزات کنفرانس مناسب می تواند آن ها را رفع کند.

تجهیزات سالن کنفرانس

وقتی سیستم صوتی کنفرانس وارد بازار شد انقلابی باور نکردنی در اتاق کنفرانس به وجود آورد و خیلی زود جزیی جدایی ناپذیر از اتاق های کنفرانس در سراسر دنیا شد. لیست تجهیزات کنفرانس هیچ گاه ثابت نبوده و مرتبا رشد می کند.
سالن های کنفرانس یکی از نیازهای سازمان ها، ادارات، شرکت های دولتی و خصوصی و … می باشد. سیستم سالن کنفرانس به دو بخش آنالوگ و دیجیتال تقسیم می شود. سییستم آنالوگ صرفا برای پخش صدا استفاده می شود ولی سیستم دیجیتال امکانات بی نظیری مانند رای گیری، اتوترک (چرخش خودکار دوربین به سمت میکروفون در حال استفاده)، ترجمه همزمان، حضورغیاب و … دارد. معمولا به دلیل ضعیف بودن صدای میکروفن های داخلی این سیستم ها، مشتری ها دوست دارند تا سیستم اضافی بلندگو نیز به همراه سیستم کفرانس نصب کنند. این مجموعه شامل یک یا چند میکروفون رییس جلسه و تعدادی شرکت کننده است.

نکاتی که باید هنگام خرید سیستم کنفرانس در نظر بگیرید

تجهیزات کنفرانس

  • سایز اتاق کنفرانس چقدر است؟
  • آیا نیاز به سیستم اتوتِرَک (فیلمبرداری خودکار از جلسه) دارید؟
  • آیا نیاز به سیستم ویدئو کنفرانس دارید؟
  • بودجه شما برای تجهیزات کنفرانس چه میزان است؟
  • آیا نیاز به یک نمایشگر ویدیویی در اتاق کنفرانس هستید؟
  • برند خاصی را مد نظر دارید؟
  • چه نوع صوت جانبی ای را می پسندید؟

تجهیزات سالن کفنرانس

میکروفون کنفرانس

کیفیت صدای خروجی ارتباط کاملا مستقیمی با کنسول ورودی صدا دارد؛ بنابراین اهمیت ورودی صدا کاملا مشخص بوده و واضح است که نقطه شروع رسیدن به این هدف، میکروفون مناسب است.

اصلی ترین نوع میکروفون کنفرانس که در سالن های کنفرانس استفاده می شود میکروفون های رومیزی هستنند. بعضی از ویژگی ها در میکروفن های کنفرانس مانند کاهنده نویز، پ گیر و قابلیت جا به جایی میکروفن جهانی بوده ولی نکته حائز اهمیت این است که بتوانیم میکروفون مناسبی را انتخاب کنیم که مناسب ما و نیازهایمان باشد. زیبایی نیز یکی از مهمترین فاکتورهای انتخاب میکروفن مناسب است.

دوربین

برای ضبط تصویر در سالن کنفرانس نیاز به دوربین هایی ویژه است. این سبک ضبط تصویر در سالن کنفرانس به این صورت است که دوربین های مخصوص این کار بر روی پایه ای نصب شده و به صورت اتوماتیک تصویر شخصی را که صحبت می کند می تواند بر روی نمایشگر نشان دهد و یا اینکه در رکوردر ضبط کند. به این روش اتوتِرَک می گویند.

صوت جانبی

اتاق کنفرانس بسته به بزرگی و کوچکی ای که دارد نیازمند سیستم صوت برای پخش هر چه بهتر صدا در اتاق می باشد. وضوح بالای صدا در سالن کاملا بستگی به صوت جانبی دارد و بدون وجود این سیستم، صدای خروجی سیستم کنفرانس بسیار ضعیف بوده و نیازهای شما را برطرف نمی کند. اجزای این سیستم صوت جانبی شامل موارد زیر می باشد.

 ۱ – بلندگوهایی که در سالن نصب می شود

 ۲ – آمپلی فایر برای تقویت صدا و ارسال به بلندگو

 ۳ – میکسر برای تنظیم حجم صدا و ورودی های مختلف (میکروفن ، DVD ، …)

 ۴ – یک میکروفون بی سیم نیز به کسانی که دسترسی به کنسول های رومیزی ندارند نیاز است

نمایشگر

از خرید بسیاری از وسایل اتاق کنفرانس می توان صرف نظر کرد ولی نمایشگر قطعا یکی از این وسایل نیست. یک تلوزیون با کیفیت برای ویدئو کنفرانس و همچنین نمایش مالی مدیاهای مختلف با کیفیت حتما نیازتان می شود. خرید یک تلوزیون و نصب آن بر روی دیوار چیزی است که از آن پشمان نخواهید شد.

پروژکتور

ویدئو پروژکتور کنفرانس

اگر شرکت کننده های اتاق کنفرانس از ۲۰ نفر بیشتر باید نمایشگر کافی نبوده و حتما باید یک پروژکتور با کیفیت در اتاق داشته باشید. پروژکتورهای امروزی پیشرفت های چشمگیری کرده اند و بسیاری از پروژکتورها نیازی به خاموش کردن نور اتاق ندارند. پرده پروژکتور نیز از وسایلی است که به آن نیاز خواهید داشت. امروزه از پرده های با کیفیتی استفاده می شود که با استفاده از یک موتور که در آن تعبیه شده است به راحتی می توان کنترل بالا و پایین آوردن آن را در دست گرفت.

برندهای تجهیزات کنفرانس

کارخانه های مختلف صوت کنفرانس ، محصولات متنوع و با کیفیت و امکانات مختلف تحت نام برندهای متفاوت طراحی و تولید می کنند. معروف ترین برندهای بازار عبارتند از: بیرداینامیک (Beyerdynamic) ،  دی اند دی (D&D) ، لم (LEM) ، بوش (Bosch) ، تلویک (Televic) ، سی اند دی (C&D) ، سنهایزر (Sennheiser) ، بهرینگر (Behringer) ، تایدن (Taiden) و … . همه این برندها بسته به فاکتورهای مختلف قیمت های متفاوتی نیز دارند ولی به جرعت می توان گفت همه این محصولات بسیار عالی بوده و نیازهای شما را رفع می کنند.

سخن پایانی

تجهیزات متنوعی در اتاق کنفرانس استفاده می شود. بعضی از آن ها کاملا ضروری بوده و بعضی دیگر برای راحتی و یا زیبایی بیشتر مورد استفاده قرار می گیرند. پاژآوا با تکیه بر دانش و تجربه چندین ساله در امر تجهیز سالن کنفرانس، تجهیز سالن همایش، تجهیز آمفی تئاتر و … این اطمینان را به شما می دهد که با نیازسنجی دقیق از محصولات سیستم کنفرانس مورد نیاز شما، بهترین امکانات را برای شما عزیزان به ارمغان می آوریم؛ به نحوی که ضمن رفع همه نیازهایتان هزینه اضافی برای اقلام غیرملزوم هزینه نکنید. برای مشاوره رایگان و اطلاع از قیمت سیستم کنفرانس حتما با ما تماس بگیرید.